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De temps à autre, le service du Patrimoine Hbc prête des pièces pour des expositions dans des musées, des activités culturelles et des événements spéciaux. Il peut s'agir d'articles comme des couvertures à points Hbc, des manteaux faits à la main, des artéfacts, des œuvres d'art originales ou des reproductions d'œuvres et de photographies. Tous les prêts sont consentis pour une période limitée et font l'objet d'une entente signée par le service du Patrimoine Hbc et l'emprunteur. Cette entente porte sur des questions comme l'expédition, la manutention, la mention de provenance, la durée du prêt, etc., et doit être signée avant toute expédition.

Nous demandons aux intéressés de communiquer avec nous et de nous fournir des détails sur les pièces demandées, la durée et la nature de l'exposition et, en particulier, sur le rapport entre l'exposition prévue et l'histoire de Hbc. Toutes les demandes seront étudiées. Étant donné qu'il faut conclure des ententes et qu'il faudra peut-être assurer un suivi pour clarifier certains points, nous demandons aux intéressés de communiquer avec nous bien avant la date de l'activité prévue. Le service du Patrimoine Hbc se réserve le droit de choisir les prêts qu'il approuvera.